Do zadań Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych w zakresie zamówień publicznych należy:
- kompletowanie dokumentacji technicznej i ekonomicznej, a w przypadku postępowań powyżej 14.000 EURO - opracowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem przez Szpital jako „Zamawiający" wymaganych dokumentów do właściwych procedur wyboru dostawców lub wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
- przygotowanie pism, ogłoszeń, zawiadomień kierowanych na zewnątrz, związanych z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych.
- obsługa biurowa procedur prowadzonych w trybie przetargowym, zabezpieczenie wpływających ofert, udzielanie informacji związanych z procedurą zamówienia w zakresie otrzymanych upoważnień.
- prowadzenie całości dokumentacji związanej z procedurą dokonywania zamówień publicznych w sposób zapewniający jej należyte zabezpieczenie i ochronę własności intelektualnej oraz tajemnicy handlowej złożonych dokumentów.
- współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających ustawy i rozporządzeń wykonawczych, opracowywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych.
- prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania oferentem - wstępna kontrola projektów umów i przedkładanie ich do zaopiniowania pod względem formalno - prawnym radcy prawnemu,
- ewidencjonowanie ofert oraz udział w pracach Komisji przetargowej.
- prowadzenie we współpracy z Radcą Prawnym postępowania odwoławczego w sprawach udzielania zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru udzielonych zamówień.
W zakresie inwestycji i remontów:
- udział w ustalaniu potrzeb w zakresie zakupów inwestycyjnych,
- kompletowanie dokumentacji technicznej do prowadzonych inwestycji i remontów,
- czuwanie nad prawidłowością zakupów inwestycyjnych i przyjmowaniem darowizn sprzętu i aparatury,
- przygotowywanie projektów wniosków o zgodę na zakup lub przyjęcie darowizny sprzętu medycznego
- prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków oraz realizacją projektów z Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej.
- przygotowywanie propozycji Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz Strategii Powiatu Zawierciańskiego w zakresie dotyczącym Szpitala.
- Do zadań Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych w zakresie zaopatrzenia należy:
1) ustalanie potrzeb i opracowywanie planów zaopatrzenia w zakresie:
a) medycznym,
b) gospodarczym ( art. chemiczne, odczynniki, odzież, środki czystości).
2) prowadzenie systematycznego zaopatrzenia Szpitala w zakresie medycznym, gospodarczym.
3) zaopatrywanie wszystkich pracowników szpitala w przysługująca im odzież roboczą
i ochronną.
4) prowadzenie spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem, jak:
a) sporządzanie zamówień w oparciu o zawarte umowy,
b) bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie zaopatrzenia, uzgadnianie terminów
dostaw i cen.
5) przyjmowanie zapotrzebowań i zlecanie usług poligraficznych (pieczątki, tabliczki, identyfikatory,
szyldy itp.)
Za organizację i funkcjonowanie Działu pod względem merytorycznym i organizacyjnym odpowiada Kierownik Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych.
